Koordynator Biura Zarządu

Creative Center (nr agencji 1681) to firma doradztwa personalnego obecna na rynku ogólnopolskim od ponad dziesięciu lat. Realizujemy projekty rekrutacyjne oraz szkoleniowe dla Klientów korporacyjnych, średnich i małych przedsiębiorstw na terenie całego kraju.

Dla naszego Klienta – firmy produkcyjnej, leadera w swojej branży, szukamy osoby na stanowisko:

Koordynator Biura Zarządu

Miejsce pracy: Ozorków

Obowiązki

• Profesjonalne, aktywne wsparcie Zarządu w prowadzonych działaniach
• Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych
• Prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań
• Nadzór i organizacja pracy recepcji, nadzór oraz organizacja pracy personelu pomocniczego, dbałość o przepływ materiałów biurowych, dbałość o pomieszczenia biurowe oraz wygląd sal konferencyjnych
• Sporządzanie sprawozdań, protokołów i prezentacji
• Przygotowanie i redagowanie dokumentów oraz prowadzenie korespondencji dla Członków Zarządu
• Nadzór nad terminowym i prawidłowym przepływem dokumentów, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Dbałość o wizerunek firmy i biura

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Samodzielność i wysoka motywacja do pracy
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

• Interesującą pracę w firmie o ugruntowanej pozycji
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
• Rozbudowany pakiet benefitów, m. in. prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, dopłaty do obiadów, szkolenia branżowe i językowe

CV prosimy wysłać pod adres rekrutacja@creativecenter.pl lub za pomocą poniższego formularza.

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: “Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę Creative Center Paweł Karolewski z siedzibą w Łodzi ul. G. Narutowicza 7/9 p. 328 90-117 Łódź,  danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

Informujemy, że Administratorem danych jest Creative Center z siedzibą w Łodzi przy ul. G. Narutowicza 7/9 p. 328. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.