Koordynator Biura Zarządu

umowa o pracę na pełen etat
Ozorków
Dodane 3 miesiące dni temu

Creative Center

Creative Center (nr agencji 1681) to firma doradztwa personalnego obecna na rynku ogólnopolskim od ponad dziesięciu lat. Realizujemy projekty rekrutacyjne oraz szkoleniowe dla Klientów korporacyjnych, średnich i małych przedsiębiorstw na terenie całego kraju.

Dla naszego Klienta – firmy produkcyjnej, leadera w swojej branży, szukamy osoby na stanowisko:

Koordynator Biura Zarządu

Miejsce pracy: Ozorków

Obowiązki

  • Profesjonalne, aktywne wsparcie Zarządu w prowadzonych działaniach
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych
  • Prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań
  • Nadzór i organizacja pracy recepcji, nadzór oraz organizacja pracy personelu pomocniczego, dbałość o przepływ materiałów biurowych, dbałość o pomieszczenia biurowe oraz wygląd sal konferencyjnych
  • Sporządzanie sprawozdań, protokołów i prezentacji
  • Przygotowanie i redagowanie dokumentów oraz prowadzenie korespondencji dla Członków Zarządu
  • Nadzór nad terminowym i prawidłowym przepływem dokumentów, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Dbałość o wizerunek firmy i biura

Wymagania

  • Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Samodzielność i wysoka motywacja do pracy
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

  • Interesującą pracę w firmie o ugruntowanej pozycji
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • Rozbudowany pakiet benefitów, m. in. prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, dopłaty do obiadów, szkolenia branżowe i językowe

CV prosimy wysłać pod adres rekrutacja@creativecenter.pl lub za pomocą poniższego formularza.

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: “Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę Creative Center Paweł Karolewski z siedzibą w Łodzi ul. G. Narutowicza 7/9 p. 328 90-117 Łódź,  danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

Informujemy, że Administratorem danych jest Creative Center z siedzibą w Łodzi przy ul. G. Narutowicza 7/9 p. 328. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Cechy oferty pracy

Stanowiskospecjalista

Aplikuj online